2. 精簡參會人員。

不是團隊中的每個人都要出席所有會議，隨著會議人數的增加，會議的有效性通常會下降。所以你要明智地利用員工的時間，參會者名單越短越好。

3. 制定合理的議程。

每次會議都應該準備一份議程，而且要正確合理。研究表明，僅有議程并不會改變任何人對會議有效性的看法，重要的是議程內容是否合理，以及會議是否按照議程舉行。

每次開會應該指派一位記錄者來記錄會議的討論內容。尤其要記錄下之前沒發現的問題、新的想法和決策，以及相應的解決措施。誰在哪個時間點說了什么并不重要，重要的是要記錄下參會者提出了什么想法，以及誰承諾對這些想法采取什么行動。

5. 不要離題。

隨著會議的進行，一定要保證討論不要離題，并堅持執行計劃好的時間分配。

6. 結束時進行總結。

隨著會議接近尾聲，你要及時拉回所有人的注意力，并快速總結會議內容。如有需要，你可以讓指定的記錄者回顧會議記錄，或者簡單地捋一遍議程中的問題，并詢問每個人是否已經得到了答案。最后，確認需要跟進的員工是否理解。如果可能的話，最好敲定每個行動方案的提交時間。

7. 別急著關閉會議通道。

按時或提前結束會議，但不要立即關閉會議通道。就像你提前幾分鐘開啟會議一樣，結束會議后一樣可以讓人們繼續進行交流。如果你是線上會議的“主持人”，你可能必須等到所有人都離開會議;但如果你需要專注于其他事務，你可以選擇靜音并關閉攝像頭。